De UVO mag alleen actieve vertrouwensfunctionarissen betrekken bij Automatisch Alerteren. Als een werknemer uit dienst gaat of een niet-vertrouwensfunctie gaat vervullen, kan deze informatie alleen via de werkgever bij de UVO terechtkomen.
Daarom zijn werkgevers vanaf 1 januari 2022 verplicht het verlaten van een vertrouwensfunctie direct door te geven.