De UVO beschikt over een digitaal portaal, elektronische Aanmelding Veiligheidsonderzoek (e-AV), waarin de werkgevers veiligheidsonderzoeken kunnen aanvragen. Ook kunnen werkgevers in e-AV vertrouwensfunctionarissen aan- en/of afmelden
- Niet iedereen kan zomaar inloggen. De werkgever moet zich vooraf als inzender aanmelden bij de UVO. Klik op formulier aanmelden inzender voor e-AV om een inzender aan te melden.
- De werkgever dient te beschikken over eHerkenning. Met eHerkenning kan een werkgever haar medewerkers autoriseren voor een overheidsdienst. Werkgevers kunnen eHerkening aanvragen bij zes erkende leveranciers. Klik op leveranciers eHerkenning voor een overzicht van deze leveranciers.
- De medewerkers die de aanvraag indienen, moeten binnen eHerkenning worden gemachtigd voor e-AV van het ‘Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’ op niveau 3 of hoger. Indien gebruik wordt gemaakt van KPN als leverancier dienen medewerkers gemachtigd te worden voor ‘alle diensten’ van beide regels van het ‘Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties’.
Nadat de aanmelder het formulier heeft verzonden komt deze direct binnen bij de accountmanagers van de UVO. De aanmelder wordt per mail geïnformeerd zodra de aanmelding is verwerkt.
Het is mogelijk om binnen één werkgever meerdere inzenders aan te melden. Bijvoorbeeld als de werkgever op meerdere locaties gevestigd is en hetzelfde KVK-nummer op de andere locaties hanteert. Op de vgb of clearance komt de organisatienaam van de inzender te staan en dus niet van de werkgever.
Door te klikken op e-AV komt de gemachtigde medewerker terecht op de inlogpagina. Op deze pagina kan worden ingelogd via eHerkenning. Bij de eerste keer inloggen wordt gevraagd naar de profielgegevens van de medewerker. Het advies is om een groepsmailadres te gebruiken zodat, bij afwezigheid van de betreffende medewerker, de berichten van de UVO ook door andere medewerkers kunnen worden gelezen.
Het profiel kan later via de menuoptie – Profiel – worden aangepast.