Wat is eOPG, de elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens?
Een veiligheidsonderzoek kan pas starten als alle formulieren hiervoor volledig zijn ingevuld en naar de Unit Veiligheidsonderzoeken zijn verstuurd. De snelste methode om dit te doen is via de webapplicatie eOPG (elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens).
Werkgevers kunnen op twee manieren een veiligheidsonderzoek aanvragen voor een medewerker. Dit gaat het snelst met eOPG. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe eOPG werkt.
Review van een gebruiker: 'Het proces van eOPG verloopt vlot en is duidelijk. Onze organisatie maakt nu bijna twee jaar gebruik hiervan en dit heeft ons veel voordeel opgeleverd.'
Hoe werkt eOPG?
Uw (toekomstige) werkgever stuurt u een link naar de webapplicatie eOPG, de elektronische Opgave Persoonlijke Gegevens. Voor de veiligheid moet u inloggen met DigiD met tweestapsverificatie. Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld en ondertekend met DigiD, verzendt u het digitaal.
Stuurt u het formulier niet binnen twee weken in? Dan ontvangt de organisatie die het veiligheidsonderzoek heeft aangevraagd een herinnering. Na zes weken ontvangt zowel de aanvrager (de organisatie) als de werknemer een tweede en laatste herinnering. De aanvraag moet binnen twee weken worden gestart en wordt anders verwijderd uit het systeem.
Aanvragen voor veiligheidsonderzoeken die binnen de termijn van acht weken niet volledig zijn ingevuld en ondertekend, worden verwijderd.
Review van een gebruiker: 'De eOPG werkt prima, je wordt op een natuurlijke wijze door het proces geleid. Het scheelt tijd en typefouten. Zeker in tijden van thuiswerken is de eOPG een uitkomst.'
Wie kan eOPG gebruiken?
Om de webapplicatie elekronische Opgave persoonlijke Gegevens (eOPG) te gebruiken, moet een organisatie beschikken over:
- eHerkenning op minimaal niveau 2+ (of hoger);
- de machtiging in eHerkenning voor ‘e-AV’;
- toestemming van de UVO.
Organisaties kunnen eHerkenning aanvragen bij zes erkende leveranciers. De organisatie moet wel ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
Kijk voor meer informatie op de officiële website van eHerkenning.
Een van de voordelen van eOPG is dat dit een organisatie inzicht geeft in welke aanvragen nog uitstaan bij medewerkers. Zodra een aanvraag is ingevuld en ondertekend, verdwijnt deze aanvraag uit het overzicht. Organisaties ontvangen bovendien een ontvangstbevestiging wanneer de aanvraag voor een veiligheidsonderzoek is verstuurd.
Open de webapplicatie eOPG.
eOPG nog niet voor iedereen te gebruiken
De webapplicatie is nog niet beschikbaar voor de sector burgerluchtvaart en de luchtvrachtketen. Aanvragen voor veiligheidsonderzoeken voor de burgerluchtvaart en de luchtvrachtketen moeten op papier worden verstuurd. Gebruik hiervoor de Aanmelding veiligheidsonderzoek werkgever burgerluchtvaart en de Opgave persoonlijke gegevens veiligheidsonderzoek burgerluchtvaart.
Aanvraag toegang tot eOPG
Vul dit formulier niet in als u aanvragen veiligheidsonderzoeken wilt insturen voor de sector burgerluchtvaart (inclusief de luchtvrachtketen) of bij de MIVD.
Review van een gebruiker: 'Digitaal aanvragen werkt veiliger, makkelijker en is overzichtelijk. Het systeem is erg gebruiksvriendelijk. De contacten met de dienst zijn erg prettig; als je ergens tegenaan loopt in het eOPG-proces word je vriendelijk en behulpzaam te woord gestaan.
Ga terug naar de overzichtspagina Veiligheidsonderzoek.