Sinds 1 juli 2026 kan een vakminister een ‘locatie’ aanwijzen. Alle vgb’s binnen een aangewezen locatie kunnen worden overgenomen door een andere werkgever op die locatie, zonder dat een nieuw veiligheidsonderzoek nodig is.
Per 1 september 2026 is de ‘Beveiliging Burgerluchtvaart’ als ‘locatie’ aangewezen. Dit betekent dat vanaf die datum een BL-werkgever iemand met een geldige BL-vgb kan overnemen. Een BL-vgb is geldig als hij minder dan 5 jaar geleden is afgegeven, de werknemer de functie ononderbroken vervult heeft en de functionaris nog niet is afgemeld of minder dan 5 weken voor de aanmelding is afgemeld.
De werkgever kan in het e-AV-portaal in de menuoptie 'Register', via de optie Raadplegen controleren of de werknemer inderdaad een geldige vgb heeft. De werkgever krijgt dan te zien wanneer de vgb is afgegeven. Als de functionaris al door zijn vorige werkgever is afgemeld, is ook opgenomen per wanneer hij of zij is afgemeld.
Vervolgens kan de werkgever de werknemer aanmelden bij het register via de optie 'Aanmelden'. Indien de werknemer al is afgemeld, mag de aanmelddatum niet later zijn dan 5 weken na de afmelding. Na het aanmelden krijgen de werkgever en de vertrouwensfunctionaris een kopie van de reeds afgegeven vgb, met de oorspronkelijke afgiftedatum, maar met de inzendernaam die de nieuwe werkgever gebruikt.
Voor een aanmelding worden geen kosten in rekening gebracht.
Het is mogelijk dat een vertrouwensfunctionaris meerdere werkgevers tegelijk heeft en dat de vgb dus tegelijk door meerdere werkgevers gebruikt wordt. Elke werkgever heeft dan wel zijn eigen kopie. Als een werkgever gebruik maakt van meerdere inzendernamen, kan hij de functionaris voor meerdere inzenders aanmelden.