De werkgever moet de vertrouwensfunctionaris afmelden als deze persoon stopt met het bekleden van een vertrouwensfunctie waarvoor de vgb is afgegeven.
De verplichting om een vertrouwensfunctionaris af te melden heeft te maken met het feit dat de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) een melding kan krijgen over een vertrouwensfunctionaris die aanleiding geeft tot een hernieuwd veiligheidsonderzoek. Dat mag de UVO alleen doen bij actieve vertrouwensfunctionarissen.
Hoe werkt het afmelden van een vertrouwensfunctionaris?
Het afmelden van een vertrouwensfunctionaris gaat via het e-AV portaal van de UVO. Dit kan bij het tabje ‘Register’ onder ‘Afmelden’. Voor het afmelden moeten een aantal gegevens ingevuld worden, zoals de achternaam, geboortedatum en het burgerservicenummer (bsn) van de betreffende vertrouwensfunctionaris. Indien er geen bsn bekend is, volstaat ook het kenmerk van de vgb.
ABDO en ABRO bedrijven
Bedrijven die vallen onder de Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten (ABDO) of de Algemene Beveiligingseisen Rijksoverheid Opdrachten (ABRO) moeten ook een ontheffingsverklaring invullen als een vertrouwensfunctionaris stopt met het bekleden van de vertrouwensfunctie. Meer informatie hierover kunt u vinden in de ABDO en ABRO voorschriften.