Een werknemer die een vertrouwensfunctie vervult of gaat vervullen of een clearance nodig heeft, moet een veiligheidsonderzoek ondergaan.
Binnen het veiligheidsonderzoek wordt de werknemer (kandidaat-)vertrouwensfunctionaris genoemd. Het veiligheidsonderzoek wordt door de werkgever aangevraagd bij de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO). Om een veiligheidsonderzoek te kunnen uitvoeren moet de (kandidaat-)vertrouwensfunctionaris een Opgave Persoonlijke Gegevens (OPG) invullen.
De UVO start het veiligheidsonderzoek zodra de aanmelding vanuit de werkgever en de OPG zijn ontvangen. Het kan zijn dat er meer informatie benodigd is, de (kandidaat-)vertrouwensfunctionaris krijgt hier dan bericht van.
Als de werknemer werkzaam is binnen de burgerluchtvaart (BL), hoeft er bij een overstap naar een nieuwe BL-werkgever, geen nieuw veiligheidsonderzoek te worden aangevraagd. De nieuwe werkgever hoeft de werknemer dan alleen aan te melden. Randvoorwaarde is wel dat de vgb op de aanmelddatum niet ouder is dan 5 jaar, de werknemer de functie ononderbroken vervult heeft, en de werknemer niet meer dan 5 weken daarvoor door een vorige werkgever is afgemeld. De werkgever ontvangt na de aanmelding een kopie van de vgb met de oorspronkelijke afgiftedatum, maar met de inzendernaam die de nieuwe werkgever gebruikt.
Een onderdeel van het veiligheidsonderzoek waar veel vragen over zijn, is het verblijf in het buitenland.